Hướng dẫn cách tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu mới 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngành giáo dục đang diễn ra mạnh mẽ, việc tiếp nhận học sinh chuyển trường một cách hiệu quả và minh bạch đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hệ thống quản lý giáo dục VnEdu Tra cứu đã trở thành công cụ phổ biến giúp các trường học thực hiện quy trình này một cách thuận tiện và chính xác. Tuy nhiên, không phải cán bộ hay giáo viên nào cũng nắm rõ quy trình tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu, giúp bạn dễ dàng thực hiện các bước từ tra cứu, xác nhận đến cập nhật hồ sơ.

Bài viết liên quan:

Hướng dẫn tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu

Khi có học sinh chuyển đến từ một trường khác, việc tiếp nhận học sinh trên hệ thống VnEdu cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo dữ liệu điểm số, hồ sơ cá nhân và lịch sử học tập được đồng bộ đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho trường hợp học sinh chuyển đến từ một đơn vị cũng sử dụng hệ thống VnEdu.

Truy cập chức năng tiếp nhận học sinh chuyển trường

Từ màn hình chính trên desktop, truy cập theo đường dẫn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Tiếp nhận học sinh chuyển trường

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh chuyển đến – nếu trường cũ cũng sử dụng VnEdu để thực hiện chức năng chuyển trường.

Trường hợp 1: Học sinh chuyển đến từ trường đang sử dụng VnEdu

Với những học sinh được chuyển thông qua hệ thống VnEdu, bạn sẽ thấy trạng thái hiển thị là “Chưa nhận”. Để hoàn tất việc tiếp nhận, làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tiếp nhận từ danh sách chuyển đến

Nhấn vào nút “Tiếp nhận HS từ danh sách chuyển đến”. Hệ thống sẽ mở ra form tiếp nhận chứa thông tin cơ bản của học sinh.

Bước 2: Nhập thông tin tiếp nhận

Kiểm tra và bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết trên biểu mẫu như:

Lớp tiếp nhận
Ngày tiếp nhận
Năm học hiện tại
Ghi chú (nếu có)

Sau đó, nhấn Tiếp nhận để hoàn tất thao tác.

Bước 3: Kiểm tra trạng thái và dữ liệu học sinh

Ngay sau khi tiếp nhận thành công, trạng thái học sinh sẽ được cập nhật thành “Đã tiếp nhận”.

Đồng thời, toàn bộ điểm số, kết quả học tập và hồ sơ từ trường cũ sẽ được tự động chuyển sang hệ thống trường mới.

Lợi ích khi tiếp nhận học sinh đúng quy trình trên VnEdu

Không mất dữ liệu học tập từ trường cũ.
Đảm bảo liên thông thống nhất giữa các đơn vị sử dụng VnEdu.
Hỗ trợ tốt cho công tác xếp lớp, theo dõi điểm số và hạnh kiểm.

Trường hợp 2: Học sinh chuyển đến từ trường chưa sử dụng VnEdu

Trong trường hợp học sinh chuyển đến từ trường không dùng phần mềm VnEdu, quá trình tiếp nhận và cập nhật dữ liệu cần được thực hiện thủ công. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để đảm bảo học sinh được nhập đúng và đủ thông tin trên hệ thống.

Bước 1: Tiếp nhận học sinh chưa có hồ sơ hệ thống

Tại giao diện chính của phần mềm, chọn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Tiếp nhận học sinh chuyển trường

Nhấn vào nút “Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ” để mở giao diện nhập thông tin mới.

Bước 2: Khai báo hồ sơ học sinh

Tại biểu mẫu hiện ra, bạn cần thực hiện các thao tác giống như thêm mới một học sinh, bao gồm:

Họ tên, ngày sinh, giới tính
Quê quán, nơi thường trú
Lớp tiếp nhận, năm học, khối lớp
Số điện thoại, địa chỉ liên hệ (nếu có)

Thao tác tương tự như khi nhập tại: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Hồ sơ học sinh

Bước 3: Nhập điểm học tập cho học sinh chuyển đến

Vì học sinh đến từ trường không dùng VnEdu nên hệ thống không có dữ liệu điểm tự động. Trường sẽ cần nhập lại điểm thủ công, với 2 trường hợp:

Nếu học sinh chỉ có điểm trung bình môn (TBM):

Thực hiện cấu hình lại cách tính điểm học kỳ trên hệ thống như sau:

– Truy cập: Start > Quản trị hệ thống > Cấu hình số cột điểm

– Tại mục: Tính điểm TBHK khi có đủ số lượng các con điểm sau:, điều chỉnh như sau:

Điểm miệng: 0
Điểm 15 phút: 0
Điểm 1 tiết: 0
Điểm học kỳ: 1

– Sau đó, nhập điểm trung bình môn (TBM) vào cột điểm học kỳ tương ứng với từng môn.

Hệ thống sẽ tự động tính điểm trung bình học kỳ (TBHK) và điểm trung bình cả năm dựa trên điểm học kỳ đã nhập.

Kết quả sau khi hoàn tất

Học sinh được đưa vào hệ thống với đầy đủ thông tin hồ sơ và điểm số.
Vẫn đảm bảo tính liên tục trong quản lý học tập và xếp loại học sinh.

Có thể bạn sẽ cần đọc thêm:

Kết luận

Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình tiếp nhận học sinh chuyển trường trên VnEdu không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mà còn góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các trường. Từ việc tiếp nhận yêu cầu, xác nhận thông tin cho đến cập nhật hồ sơ học sinh – tất cả đều được hệ thống hóa rõ ràng, minh bạch.

Với vai trò là một trong những phần mềm quản lý trường học hàng đầu tại Việt Nam, VnEdu đang ngày càng chứng minh được giá trị trong việc hỗ trợ các nhà trường số hóa quy trình quản lý học sinh, giảm thiểu thủ tục hành chính thủ công và nâng cao chất lượng phục vụ.

Để công tác quản lý ngày càng hiệu quả, các cán bộ nhà trường nên thường xuyên cập nhật hướng dẫn sử dụng VnEdu quản lý học sinh cũng như áp dụng đúng quy trình tiếp nhận học sinh chuyển trường. Đây là bước đi quan trọng trong việc hiện đại hóa hoạt động giáo dục, đồng thời tạo thuận lợi tối đa cho học sinh và phụ huynh trong quá trình học tập.