Hướng dẫn chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu chi tiết: A-Z

Trong bối cảnh công nghệ giáo dục phát triển mạnh mẽ, hai hệ thống phổ biến hiện nay: SMAS và VnEdu Tra cứu điểm đang được áp dụng rộng rãi trong các cơ sở giáo dục trên toàn quốc. Tuy nhiên, khi nhà trường chuyển đổi nền tảng quản lý từ SMAS sang VnEdu, việc chuyển dữ liệu điểm số một cách chính xác và đầy đủ trở thành yêu cầu cấp thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu theo từng bước cụ thể, dễ hiểu và thực hiện nhanh chóng.

Bài viết liên quan:

Dù bạn là giáo viên, cán bộ phụ trách CNTT hay quản lý nhà trường, bạn đều có thể làm theo dễ dàng để đảm bảo quy trình đồng bộ dữ liệu diễn ra hiệu quả và chính xác.

Các bước chuẩn bị chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu

Chuyển dữ liệu học sinh từ SMAS sang VnEdu

Bước 1: Truy xuất dữ liệu học sinh từ SMAS

Trên giao diện chính của SMAS, chọn thẻ Học sinh > Hồ sơ học sinh.

Nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị danh sách toàn bộ học sinh đang được quản lý.

Bước 2: Xuất danh sách ra file Excel

Khi danh sách học sinh đã hiển thị, nhấn vào nút Xuất Excel để tải danh sách về máy.

Bước 3: Truy cập Quản lý lớp học trên SMAS

Trở lại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng Quản lý lớp học.

Bước 4: Tải file mẫu chứa mã học sinh toàn trường

Nhấn vào mũi tên bên cạnh mục Nhập xuất.

Chọn Xuất ra Excel học sinh toàn trường (mẫu 1) để lấy mẫu chuẩn chứa cột Mã học sinh từ SMAS.

Bước 5: Sao chép mã học sinh từ file SMAS

Mở file Excel vừa tải về từ SMAS.

Copy toàn bộ dữ liệu trong cột “Mã học sinh” (đây là mã định danh dùng để đồng bộ với VnEdu).

Bước 6: Dán mã vào file Excel mẫu của VnEdu

Mở file danh sách học sinh Excel mà bạn chuẩn bị để nhập vào VnEdu.

Dán dữ liệu vừa copy vào cột “Mã VEMIS” tương ứng.

Sau đó, lưu lại file Excel.

Bước 7: Nhập dữ liệu vào VnEdu

Truy cập hệ thống VnEdu, chọn mục Quản lý lớp học.

Nhấn vào mũi tên bên cạnh mục Nhập xuất, chọn Nhập từ Excel học sinh toàn trường. Tải lên file Excel đã chỉnh sửa ở bước 6 để hệ thống cập nhật thông tin mã học sinh cho các lớp.

Kết quả

Sau khi hoàn tất các bước, mã học sinh từ SMAS sẽ được đồng bộ vào cột Mã VEMIS trên VnEdu, giúp hệ thống dễ dàng kết nối và xử lý các dữ liệu liên ngành.

Lưu ý: Chỉ thực hiện 1 lần duy nhất.

Hướng dẫn cấu hình đồng nhất môn học giữa SMAS và VnEdu

Để đảm bảo việc đồng bộ dữ liệu học tập giữa hệ thống SMAS và VnEdu, việc cấu hình tên môn học tương ứng là bước rất quan trọng. Điều này giúp tránh sai lệch khi tổng hợp điểm, xuất báo cáo, hoặc kết nối thông tin học sinh giữa hai nền tảng.

Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện đồng bộ tên môn học:

Bước 1: Truy cập cấu hình môn học trong VnEdu

Trên giao diện chính của VnEdu, chọn biểu tượng Quản lý lớp học.

Chọn lớp cần điều chỉnh.

Tìm đến trường Môn học, sau đó nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (như hình bên dưới).

Bước 2: Thiết lập tên môn học tương ứng

Tại phần Tùy chọn tên môn, nhập tên môn tương ứng với hệ thống SMAS. Ví dụ:

Gõ Tiếng Anh để thay thế tên môn gốc là Ngoại ngữ.
Gõ Tin học nếu SMAS đặt tên khác như CNTT.

Đối với các môn chính trong chương trình, nhấn chọn Học để đánh dấu là môn chính thức.

Để áp dụng cấu hình cho cả khối, tích chọn Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp thuộc khối [VD: 10].

Nhấn Cập nhật để lưu thay đổi.

Bước 3: Lặp lại thao tác cho các khối khác

Thực hiện lại các bước trên đối với các khối còn lại như 11, 12 để đảm bảo đồng bộ toàn bộ tên môn học trong toàn trường.

Hướng dẫn cấu hình số cột điểm đồng nhất giữa SMAS và VnEdu

Việc thiết lập số lượng cột điểm tương ứng giữa hai hệ thống SMAS và VnEdu là bước quan trọng để đảm bảo tính nhất quán khi nhập điểm, tính điểm trung bình và in bảng điểm. Dưới đây là cách cấu hình đồng bộ một cách chính xác và khoa học.

Bước 1: Kiểm tra cấu hình điểm trong hệ thống SMAS

Đăng nhập vào SMAS, chọn menu Hệ thống > Cấu hình hệ thống > Cấu hình số con điểm.

Tại giao diện này, bạn sẽ thấy các thông số quy định số lần kiểm tra tương ứng cho từng loại điểm. Ví dụ:

Loại điểm	Số lần kiểm tra (con điểm)
Điểm miệng	2
Điểm 15 phút	4
Điểm 1 tiết	2
Điểm học kỳ	1

Chú ý: ghi lại các thông số này để đối chiếu và thiết lập trên VnEdu.

Bước 2: Truy cập cấu hình điểm trong VnEdu

Vào hệ thống VnEdu, thực hiện đường dẫn: Start > Quản lý hệ thống > Cấu hình số cột điểm > Cấu hình số cột điểm chung.

Bước 3: Thiết lập số cột điểm giống SMAS

Tại giao diện cấu hình, bạn sẽ thấy các dòng cho phép nhập số lượng cột điểm cho từng loại:

Miệng
15 phút
1 tiết
Học kỳ…

Điền chính xác các giá trị đã xem trong SMAS vào ô tương ứng.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để hệ thống ghi nhận cấu hình mới.

Hướng dẫn chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu

Để đảm bảo việc đồng bộ dữ liệu điểm số giữa hai hệ thống SMAS và VnEdu, giáo viên có thể chuyển điểm từ báo cáo V.EMIS của SMAS sang sổ điểm của VnEdu thông qua file Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Phần 1: Xuất báo cáo điểm V.EMIS từ hệ thống SMAS

Bước 1: Truy cập và xuất dữ liệu điểm

Đăng nhập vào hệ thống SMAS, chọn thẻ BÁO CÁO > Emis > BC gửi phòng/sở.
Trong danh mục hiển thị, nhấn chọn mục BẢNG ĐIỂM.
Ở trường Mã lớp, nhập số 0 để xuất toàn bộ dữ liệu.
Nhấn nút Xuất Excel để tải về bảng điểm dưới định dạng Excel.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu môn Tiếng Anh

Mở file Excel vừa tải về từ SMAS.
Di chuyển đến sheet “Tieng Anh” trong file.
Sửa lại phần mã cột điểm từ dạng 0-1-… thành đúng mã chuẩn là 0-121-… (theo chuẩn môn học trong VnEdu).

Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu file.

💡 Lưu ý: Việc chỉnh sửa mã môn học đúng chuẩn là bắt buộc để hệ thống VnEdu nhận diện đúng dữ liệu khi nhập điểm.

Phần 2: Nhập điểm vào VnEdu từ file V.EMIS

Bước 3: Tải dữ liệu điểm lên hệ thống VnEdu

Truy cập hệ thống VnEdu, chọn Sổ điểm và chọn lớp tương ứng (ví dụ: 10A1).
Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Nhập xuất.
Chọn chức năng Nhập điểm từ VEMIS.
Tải lên file Excel đã chỉnh sửa từ bước 2.

Hệ thống sẽ tự động nhận diện điểm của từng môn và cập nhật vào sổ điểm lớp học đã chọn.

Kết quả

Sau khi hoàn tất các bước trên:

Điểm số từ SMAS sẽ được cập nhật đầy đủ vào hệ thống VnEdu.
Đảm bảo tính đồng nhất và chính xác khi báo cáo kết quả học tập hoặc in học bạ.
Tiết kiệm thời gian so với việc nhập điểm thủ công từng học sinh.

Có thể bạn sẽ cần đọc thêm:

Kết luận

Việc chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình. Trong bài viết, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết các bước quan trọng từ việc xuất dữ liệu từ hệ thống SMAS, xử lý định dạng file, cho đến thao tác nhập liệu vào hệ thống VnEdu. Với một vài thao tác đơn giản và sự cẩn thận trong quá trình thực hiện, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu diễn ra chính xác và suôn sẻ.

Chúng tôi hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách chuyển điểm từ SMAS sang VnEdu một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc câu hỏi bên dưới, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.