Hướng dẫn quản lý danh sách lớp học trên VnEdu mới nhất 2025

Ngoài tính năng Tra cứu điểm VnEdu còn hỗ trợ nhà trường, giáo viên quản lý danh sách lớp học một cách chính xác và hiệu quả đóng. Tuy nhiên, nhiều người dùng, đặc biệt là những người mới tiếp cận hoặc chưa quen với giao diện mới của VnEdu, có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các tính năng hoặc thao tác cập nhật danh sách lớp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và mới nhất năm 2025 về cách quản lý danh sách lớp học trên VnEdu, giúp bạn dễ dàng thao tác và tối ưu hiệu quả công việc.

Bài viết liên quan:

Việc cập nhật và quản lý thông tin lớp học đầy đủ, chính xác là bước đầu tiên trong công tác tổ chức năm học. Trên hệ thống VnEdu, giáo viên và cán bộ quản lý có thể dễ dàng thực hiện điều này thông qua công cụ Quản lý học sinh.

Tại giao diện chính của phần mềm, bạn thực hiện theo đường dẫn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Hồ sơ học sinh. Tại đây, VnEdu sẽ hiển thị toàn bộ danh sách lớp học đang được quản lý trong năm học hiện hành.

Hướng dẫn thêm danh sách lớp học trên vnEdu

➤ Cách 1: Thêm thủ công trên giao diện

Bước 1: Nhấn vào nút Thêm trên thanh công cụ.

Bước 2: Giao diện Thêm – Sửa lớp học sẽ hiển thị. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

Năm học
Khối lớp (lớp 1, lớp 2, lớp 10…)
Tên lớp
Mã lớp (VEMIS) – nếu có
Giáo viên chủ nhiệm
Mô hình lớp học (thường, VNEN, bán trú…)
Loại lớp (lớp bán trú, lớp chọn…)

Bước 3: Nhấn Cập nhật để lưu thông tin lớp học mới vào hệ thống.

Lưu ý quan trọng khi thêm lớp học

Để đảm bảo thống kê chính xác và đúng theo quy định của Bộ GD&ĐT, bạn cần lưu ý:

– Đối với lớp cấp THPT:

Môn chuyên: Cần khai báo rõ để hệ thống tính điểm tổng kết chính xác theo Thông tư 58.
Ban học: Chọn Tự nhiên hoặc Xã hội tùy vào định hướng lớp học.

– Đối với lớp khối 6 và 7 học theo mô hình VNEN:

Chọn Mô hình lớp học là VNEN trong phần thiết lập thông tin để đảm bảo áp dụng đúng khung chương trình riêng biệt.

➤ Cách 2: Thêm lớp học bằng file Excel mẫu

Nếu cần thêm nhiều lớp học cùng lúc, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu từ file Excel để tiết kiệm thời gian. Cách làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn mục Nhập xuất > Xuất ra Excel danh sách lớp học. Hệ thống sẽ tạo một file Excel chứa cấu trúc mẫu các cột thông tin cần khai báo.

Bước 2: Mở file vừa xuất, sau đó nhập thông tin chi tiết cho từng lớp học, bao gồm:

Năm học
Khối lớp
Tên lớp
Mã VEMIS (nếu có)
Giáo viên chủ nhiệm
Mô hình lớp (VNEN, bán trú, truyền thống…)
Ban học, môn chuyên (nếu áp dụng cho THPT)…

Bước 3: Sau khi hoàn tất nhập liệu, quay lại phần mềm và chọn: Nhập xuất > Nhập danh sách lớp từ file Excel.

Tải lên tệp Excel đã chỉnh sửa và xác nhận nhập để hệ thống cập nhật dữ liệu vào danh sách lớp học.

Ưu điểm của cách nhập bằng Excel

Tiện lợi khi thêm nhiều lớp cùng lúc, nhất là đầu năm học.
Tránh sai sót do nhập từng dòng thủ công.
Dễ dàng chuẩn bị dữ liệu ngoại tuyến, sau đó mới thực hiện nhập vào hệ thống.

Hướng dẫn chỉnh sửa, xóa và cập nhật thông tin lớp học trên VnEdu

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin lớp học

Để cập nhật lại các thông tin đã khai báo cho một lớp, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tại danh sách lớp học, chọn lớp cần chỉnh sửa bằng cách nhấp vào dòng tương ứng.

Bước 2: Nhấn vào nút Sửa trên thanh công cụ.

Bước 3: Giao diện chỉnh sửa lớp học sẽ hiển thị, cho phép bạn cập nhật các thông tin như:

Tên lớp
Giáo viên chủ nhiệm
Khối lớp, mô hình lớp
Mã lớp, mã VEMIS (nếu có)…

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Cập nhật để lưu thay đổi.

Hướng dẫn xóa lớp học không sử dụng

Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ lớp học không còn cần thiết, hãy lưu ý:

Chỉ có thể xóa các lớp chưa có học sinh và chưa nhập danh sách môn học.
Chọn dòng lớp học muốn xóa từ danh sách.
Nhấn vào nút Xóa trên thanh công cụ.
Xác nhận thao tác xóa khi hệ thống yêu cầu.

Hướng dẫn cập nhật số thứ tự (STT) lớp học

Để sắp xếp lại thứ tự hiển thị của các lớp trong danh sách, bạn có thể:

Nhấp đúp chuột vào ô “STT” tương ứng với lớp cần điều chỉnh.
Nhập số thứ tự mong muốn (ví dụ: 1, 2, 3…).
Nhấn nút Lưu Số TT trên thanh công cụ để ghi nhận thay đổi.

Có thể bạn sẽ cần đọc thêm:

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã được hướng dẫn chi tiết các bước quản lý danh sách lớp học trên VnEdu, bao gồm cách truy cập hệ thống, thêm – chỉnh sửa học sinh, phân lớp, và cập nhật thông tin một cách chính xác và khoa học. Những thao tác này không chỉ đơn giản hóa công việc quản lý mà còn góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức lớp học trong môi trường số.

Chúc bạn thành công trong việc quản lý danh sách lớp học trên VnEdu và có một năm học suôn sẻ, hiệu quả!