Hướng dẫn cấu hình môn học cho khối, lớp trên VnEdu chi tiết từ: A-Z

Việc cấu hình môn học chính xác trên VnEdu Tra cứu điểm đóng vai trò then chốt trong quản lý giáo dục hiện đại. Không chỉ giúp nhà trường tổ chức chương trình học hiệu quả mà còn hỗ trợ giáo viên giảng dạy đúng chuẩn và học sinh theo dõi tiến trình học tập dễ dàng. Tuy nhiên, không ít cán bộ quản lý và giáo viên vẫn gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước cụ thể để cấu hình môn học cho từng khối và lớp trên nền tảng VnEdu một cách dễ dàng, chính xác và hiệu quả.

Bài viết liên quan:

Hướng dẫn cấu hình môn học theo khối, lớp trên hệ thống VnEdu

Để thiết lập danh sách môn học theo từng khối lớp, thầy cô có thể truy cập bằng cách nhấn vào Quản lý lớp học ngay trên màn hình desktop, hoặc đi theo đường dẫn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Hồ sơ học sinh.

Lúc này hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp học tương ứng với năm học hiện tại. Chúng ta muốn cập nhật khối, lớp nào thì nhấn vào ô cột Môn học tương ứng lớp đó:

Hướng dẫn cấu hình môn học cho cấp 1 trên VnEdu

Việc thiết lập danh sách môn học cho từng lớp là bước quan trọng giúp hệ thống VnEdu xác định đúng các môn cần đánh giá, tính điểm và tổng kết học lực.

Bước 1: Sắp xếp thứ tự hiển thị môn học

– Nhập số thứ tự (STT) cho từng môn học để thiết lập thứ tự xuất hiện trên sổ điểm.

– Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Lưu thứ tự” để hệ thống ghi nhận.

Bước 2: Chọn môn học được giảng dạy trong lớp

– Tại cột Học, tích vào những môn mà lớp sẽ thực hiện giảng dạy trong năm học.

– Nếu lớp không học một môn nào đó, bỏ tích để ẩn môn khỏi sổ điểm.

Bước 3: Thêm môn học chưa có trong danh sách hệ thống

– Đối với các môn học chưa có sẵn, chẳng hạn như Kỹ năng sống, Tin học, v.v., thực hiện như sau:

Tích vào ô Tự chọn tại dòng tương ứng.
Nhập tên môn vào cột “Tùy chọn tên môn” để thay đổi tên hiển thị.

Bước 4: Thiết lập hệ số môn học

– Với những môn được tính vào điểm trung bình, đặt hệ số = 1 ở cột Học kỳ 1 (HK1) hoặc cả năm.

– Những môn không tham gia tính điểm trung bình, đặt hệ số = 0.

Bước 5: Áp dụng cấu hình đồng loạt cho toàn khối

– Sau khi hoàn tất cấu hình cho một lớp, tích chọn ô “Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp thuộc khối 1“.

– Bấm Cập nhật để hệ thống áp dụng thiết lập cho toàn bộ các lớp trong khối.

Lưu ý khi cấu hình môn học cấp 1

– Với các môn Toán và Tiếng Việt, nếu cần chấm kết hợp điểm số + nhận xét, đảm bảo cấu hình hệ thống phù hợp với quy định nhà trường.

– Nên rà soát lại toàn bộ danh sách môn học sau khi lưu để đảm bảo không thiếu hoặc dư môn không cần thiết.

Hướng dẫn cấu hình môn học cho THCS và THPT (cấp 2, 3) trên VnEdu

Đối với bậc Trung học cơ sở (cấp 2) và Trung học phổ thông (cấp 3), việc cấu hình môn học đúng cách sẽ giúp hệ thống hiển thị chuẩn xác trong sổ điểm, hỗ trợ tính điểm trung bình, xếp loại học lực và phân công giảng dạy cho giáo viên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.

Bước 1: Sắp xếp thứ tự hiển thị môn học

Nhập Số thứ tự (STT) cho từng môn để thiết lập vị trí xuất hiện trên sổ điểm theo mong muốn.

Nhấn nút “Lưu thứ tự” sau khi hoàn tất.

Bước 2: Chọn môn học sẽ giảng dạy

Ở cột “Học”, tích chọn các môn mà lớp sẽ học trong năm.

Nếu lớp không học một môn nào đó, bỏ tích để hệ thống ẩn khỏi sổ điểm.

Bước 3: Thêm môn học chưa có sẵn

Với những môn chưa có trong danh sách mặc định, bạn có thể bật chế độ tùy chỉnh:

Tích vào ô Tự chọn ở dòng tương ứng.

Đổi tên môn tại cột Tùy chọn tên môn (VD: Nghề nghiệp, STEM, Môn chuyên…).

Bước 4: Chọn học kỳ áp dụng cho từng môn

Trong cột “Chọn các kỳ sẽ học”, bạn có thể cấu hình từng môn học theo các lựa chọn:

Chỉ học ở HK1
Chỉ học ở HK2
Học cả 2 học kỳ

👉 Đây là thao tác đặc biệt quan trọng với các môn học chỉ triển khai trong 1 kỳ (như GDCD, Tin học…).

Bước 5: Thiết lập hệ số tính điểm

Đối với các môn tính vào điểm trung bình: đặt hệ số = 1 ở học kỳ 1 hoặc cả năm.

Với các môn không tính điểm hoặc không xếp loại học lực: đặt hệ số = 0.

Bước 6: Áp dụng cấu hình cho toàn khối

Sau khi hoàn tất cấu hình cho một lớp, tích vào ô “Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp thuộc khối [VD: 7, 10…]”.

Nhấn Cập nhật để lưu thiết lập cho toàn bộ lớp cùng khối.

Tùy chọn thêm: Phân công giáo viên giảng dạy theo học kỳ

Ngay tại giao diện cấu hình môn học, quản trị viên có thể phân công giáo viên dạy từng môn cho từng lớp theo từng học kỳ:

Chọn môn học, chọn tên giáo viên tương ứng.
Phân theo HK1, HK2 hoặc cả năm.

Lưu lại sau khi phân công để giáo viên có quyền truy cập sổ điểm.

Hướng dẫn cấu hình môn học cho mô hình VNEN trên VnEdu

Với các lớp học theo mô hình trường học mới VNEN, việc cấu hình môn học cần tuân theo hướng dẫn tại Công văn 4996/BGDĐT-GDTH, đảm bảo đúng quy định về đánh giá học sinh trong chương trình giáo dục đổi mới. Hệ thống VnEdu đã hỗ trợ sẵn cấu hình riêng cho mô hình VNEN, bao gồm cách nhập điểm, nhận xét và phân loại kết quả cuối kỳ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

Mặc định cấu hình môn học theo mô hình VNEN

Khi một lớp được gắn mô hình là VNEN, hệ thống sẽ tự động thiết lập các môn học như sau:

1. Môn Khoa học tự nhiên

Bao gồm ba phân môn:

Vật lý
Hóa học
Sinh học

Nhập điểm theo hình thức tổng hợp cho cả môn Khoa học tự nhiên.

2. Môn Khoa học xã hội

Gộp từ hai phân môn:

Lịch sử
Địa lý

Được đánh giá dưới tên chung là Khoa học xã hội.

3. Môn Hoạt động giáo dục

Gồm các phân môn:

Âm nhạc
Thể dục
Mỹ thuật

Các môn này nhập điểm hoặc nhận xét tùy cấu hình.

4. Môn Ngoại ngữ

Nhập điểm giống như các lớp học theo Thông tư 58.
Áp dụng cả điểm kiểm tra miệng, 15 phút, 1 tiết, học kỳ.

5. Các môn còn lại

Được nhập nhận xét hằng tháng và xếp loại cuối kỳ.

Việc xếp loại thực hiện tại thời điểm “Cuối kỳ”, bằng cách chọn mục “Tháng” → Cuối kỳ trong Sổ điểm.

Tuỳ chỉnh cấu hình nhập điểm theo từng môn

Trường học có thể điều chỉnh loại hình chấm điểm hoặc nhận xét cho từng môn học. Khi cấu hình hoàn tất:

Hệ thống VnEdu sẽ hiển thị đúng giao diện nhập điểm tương ứng (điểm số, nhận xét, hoặc kết hợp).
Đảm bảo phù hợp với thực tiễn và đặc thù từng môn, từng lớp.

Gợi ý cấu hình hiệu quả:

Đặt hệ số = 1 cho các môn có điểm số dùng để tổng kết.

Với môn chỉ nhận xét, có thể đặt hệ số = 0 nếu không ảnh hưởng đến điểm trung bình.

Luôn kiểm tra lại giao diện nhập điểm sau khi cấu hình để đảm bảo đúng yêu cầu nhà trường.

Có thể bạn sẽ cần đọc thêm:

Kết luận

Trên đây là quy trình cấu hình môn học cho khối và lớp trên VnEdu, bao gồm các bước từ truy cập hệ thống, chọn khối lớp, đến thiết lập môn học và lưu cấu hình. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước này sẽ giúp đảm bảo dữ liệu đồng bộ, hỗ trợ công tác giảng dạy và quản lý học sinh hiệu quả hơn.

Cấu hình đúng môn học trên VnEdu không chỉ giúp nhà trường dễ dàng phân công giảng dạy, theo dõi tiến độ học tập, mà còn nâng cao trải nghiệm sử dụng hệ thống cho cả giáo viên và học sinh.

Đừng ngần ngại áp dụng ngay những hướng dẫn trong bài viết này để tối ưu quy trình quản lý môn học tại đơn vị của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng!