Hướng dẫn cách nhập điểm trên phần mềm VnEdu cho giáo viên

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc nhập điểm trên phần mềm VnEdu? VnEdu Tra cứu điểm một trong những phần mềm quản lý học sinh phổ biến hiện nay giúp giáo viên thực hiện công việc này nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình thao tác chuẩn, đặc biệt là những thầy cô mới tiếp cận công nghệ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách nhập điểm trên VnEdu, từng bước cụ thể để giáo viên dễ dàng thao tác, dù là lần đầu sử dụng.

Bài viết liên quan:

Để giáo viên bộ môn tiến hành nhập điểm cho học sinh trong lớp mình phụ trách, hãy thực hiện theo các bước sau:

– Từ giao diện chính của phần mềm VnEdu, bạn chọn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học tập > Nhập sổ điểm.

– Hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép giáo viên chọn khối lớp đang giảng dạy. Sau đó, tiếp tục chọn lớp học cụ thể và môn học mà bạn đã được phân công.

Cách nhập điểm trên VnEdu cho khối Tiểu học

Cách nhập điểm với môn học đánh giá bằng điểm:

Đối với các môn học sử dụng hình thức đánh giá bằng điểm số, giáo viên cần nhập điểm đúng theo cơ cấu từng tháng và từng kỳ học. Dưới đây là chi tiết cách thức nhập điểm theo từng học kỳ và môn học:

Cấu trúc thời gian theo học kỳ

– Học kỳ I: Gồm 5 tháng, bắt đầu từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5.

– Học kỳ II: Gồm 4 tháng, tương ứng từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9.

Cách nhập điểm kiểm tra thường xuyên

– Tại mỗi cột tương ứng với từng tháng, giáo viên nhập các điểm kiểm tra thường xuyên của học sinh.

– Nhiều điểm trong một tháng được phân tách bằng dấu cách.

Ví dụ: 8 9 10 (tương ứng ba lần kiểm tra thường xuyên trong tháng).

Cách nhập điểm kiểm tra định kỳ

Với môn Tiếng Việt và Toán:

– Có thêm 2 cột điểm: giữa kỳ và cuối kỳ.

– Riêng môn Tiếng Việt, điểm định kỳ được tách thành 2 phần:

Điểm Đọc
Điểm Viết

– Đối với các môn học khác có tính điểm:

Chỉ yêu cầu nhập điểm kiểm tra cuối kỳ, không có điểm giữa kỳ hoặc phân tách nội dung.

Lưu lại điểm sau khi nhập

Sau khi hoàn tất nhập liệu:

Nhấn vào nút Lưu để ghi nhận toàn bộ điểm số và đánh giá cho học sinh.
Đảm bảo bạn kiểm tra kỹ điểm số trước khi lưu để tránh sai sót.

Cách nhập điểm với môn học đánh giá bằng nhận xét kết hợp chấm điểm:

Ở một số trường Tiểu học, đặc biệt là lớp 1, các môn như Toán và Tiếng Việt được đánh giá theo hình thức kết hợp giữa nhận xét và điểm số. Để đảm bảo sổ điểm hiển thị đúng định dạng và giáo viên có thể nhập liệu chính xác, cần cấu hình phù hợp trước khi nhập điểm.

Cách cấu hình môn học có cả nhận xét và điểm số

Bước 1: Truy cập cấu hình môn học

Trên giao diện chính, chọn mục Học sinh.

Nhấn vào biểu tượng ở cột Môn học tương ứng với lớp 1 cần cấu hình.

Bước 2: Thiết lập cấu hình hiển thị

Tại giao diện cấu hình môn học, thực hiện các bước:

– Tích chọn ô “Nhận xét” để bật chế độ nhập nhận xét cho môn học.

– Để hệ thống hiển thị ký hiệu Đ (Đạt) và CĐ (Chưa đạt) trong sổ nhận xét:

Đánh dấu vào ô “Nhập Đ/CĐ“.

– Để áp dụng cho toàn khối lớp 1, tích vào ô “Áp dụng cấu hình cho toàn khối“.

– Nhấn Cập nhật để lưu lại cấu hình.

Giao diện sổ điểm sau khi cấu hình

Sau khi lưu, sổ điểm của môn học sẽ được chia thành 2 phần:

1. Phần Nhận xét

Nếu học sinh đạt yêu cầu:

→ Nhập chữ “x” hoặc nhấn đúp chuột vào ô nhận xét để hệ thống tự động hiển thị biểu tượng ✅ hoặc chữ “Đ” (tùy cấu hình).

Nếu học sinh chưa đạt:

→ Nhập chữ “c” hoặc để trống ô nhận xét.

Lưu ý: Việc nhận xét sẽ thực hiện theo từng tháng, riêng kết quả cuối kỳ cần được đánh giá tổng hợp rõ ràng.

2. Phần Chấm điểm

Môn Toán và Tiếng Việt sẽ có:

Điểm kiểm tra giữa kỳ
Điểm kiểm tra cuối kỳ

Riêng môn Tiếng Việt, điểm định kỳ còn được tách thành hai phần:

Điểm Đọc
Điểm Viết

Các môn học khác nếu có chấm điểm sẽ chỉ có kiểm tra cuối kỳ.

Sau khi nhập điểm và nhận xétSau khi hoàn tất việc nhập liệu, nhấn nút Lưu để hệ thống ghi nhận toàn bộ đánh giá của học sinh.

Cách nhập điểm với môn học đánh giá bằng nhận xét:

Đối với các môn học được đánh giá theo hình thức nhận xét thay vì điểm số, giáo viên sẽ nhập kết quả trực tiếp vào sổ điểm bằng thao tác đơn giản. Dưới đây là cách thực hiện cụ thể:

Cách nhập nhận xét trong sổ điểm

Tại các ô tương ứng với từng tháng trong sổ điểm:

Nhập ký tự “x” nếu học sinh Đạt yêu cầu của môn học.
Để trống ô nếu học sinh Chưa đạt (hệ thống tự hiểu là không đạt).

Sau khi nhập, hệ thống sẽ hiển thị dấu tích hoặc chữ “Đ” tùy vào cấu hình của nhà trường.

Nếu ô bị để trống, hệ thống sẽ hiển thị là “CĐ” (Chưa đạt) hoặc không có ký hiệu.

Lưu thay đổi sau khi nhập nhận xét

Sau khi hoàn tất việc nhập nhận xét cho học sinh, giáo viên nhấn nút Lưu để hệ thống cập nhật toàn bộ đánh giá đã thực hiện.

Cách nhập điểm trên VnEdu cho khối THCS và THPT

Cách nhập điểm với môn học đánh giá bằng điểm:

Đối với các môn học áp dụng hình thức chấm điểm, giáo viên bộ môn sẽ nhập điểm theo từng học kỳ, phân loại theo hệ số điểm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nhập đúng và đầy đủ trên hệ thống VnEdu.

Giáo viên cần nhập điểm theo các hệ số sau:

Hệ số 1: Bao gồm điểm miệng và điểm kiểm tra 15 phút.
Hệ số 2: Dùng để nhập điểm kiểm tra 1 tiết.
Hệ số 3: Dành cho điểm kiểm tra học kỳ (cuối kỳ).

Những lưu ý quan trọng khi nhập điểm

Điểm học kỳ là bắt buộc để hệ thống tính được:

Điểm trung bình học kỳ
Điểm trung bình cả năm (chỉ tính khi có điểm HK2)

Tất cả điểm số nhập vào phải đúng định dạng và được làm tròn đến 2 chữ số thập phân.

Ví dụ: 8.75, 6.00, 9.50

Cách lưu điểm và nhập điểm thi lại

Sau khi nhập xong điểm cho từng học sinh, giáo viên cần nhấn nút “Lưu” để hệ thống cập nhật dữ liệu.

Đối với những học sinh có điểm trung bình môn < 5.0, giáo viên có thể nhập điểm thi lại như sau:

Chọn chế độ xem “Cả năm”
Nhập điểm vào cột “Điểm thi lại”

Hệ thống sẽ tự động sử dụng điểm thi lại để xét lại kết quả môn học nếu đạt yêu cầu.

Cách nhập điểm với môn học đánh giá bằng nhận xét:

Đối với các môn học sử dụng hình thức đánh giá bằng nhận xét thay vì điểm số, giáo viên sẽ đưa ra nhận định theo mức độ hoàn thành thay vì chấm điểm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nhập nhận xét theo đúng quy trình trên hệ thống VnEdu.

Trong mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có thể nhập nhận xét cho học sinh theo các ký hiệu sau:

Học sinh Đạt yêu cầu: Gõ “d“, “Đ” hoặc “1“
Học sinh Chưa đạt: Gõ “c“, “CĐ” hoặc “2“

Các ký hiệu này sẽ được hệ thống tự động chuyển thành hiển thị tương ứng là “Đạt” hoặc “Chưa đạt” trong sổ điểm.

Lưu ý quan trọng khi nhập nhận xét

Hệ thống chỉ tổng kết học kỳ nếu đã có nhận xét cho bài kiểm tra học kỳ.
Tương tự, để tổng hợp kết quả cả năm, cần có nhận xét của học kỳ II đã được nhập.

Hướng dẫn cách nhập điểm và xóa điểm nhanh

Để tăng tốc độ nhập liệu và giúp thao tác thuận tiện hơn, VnEdu cung cấp tính năng cấu hình di chuyển con trỏ và xóa điểm nhanh trong sổ điểm. Dưới đây là cách thiết lập và sử dụng hiệu quả hai chức năng này:

Cấu hình nhập điểm nhanh

Tại giao diện nhập sổ điểm, bạn có thể thiết lập hành vi di chuyển con trỏ sau khi nhập điểm:

Tùy chọn cấu hình bao gồm:

– Phương thức di chuyển con trỏ:

Chọn di chuyển theo chiều dọc (theo học sinh) hoặc chiều ngang (theo cột điểm).

– Nhảy ô khi nào:

Khi nhấn Enter
Hoặc tự động nhảy khi nhập đủ số ký tự tối thiểu (hệ thống mặc định).

– Gõ tắt để nhập điểm 10:

Chỉ cần gõ chữ “m” hoặc “M” để hệ thống tự hiểu là điểm 10.

Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn nút Lưu để áp dụng thay đổi.

Cách xóa điểm nhanh

VnEdu hỗ trợ các biểu tượng xóa giúp giáo viên loại bỏ nhanh điểm sai hoặc không hợp lệ chỉ với một cú nhấp chuột.

Cách bật tính năng xóa điểm nhanh:

Nhấn vào biểu tượng dấu trừ màu đỏ “–”, thường nằm gần khu vực cấu hình di chuyển.
Khi kích hoạt, sẽ có các tùy chọn xóa như sau:

Các hình thức xóa điểm:

– Xóa theo cột:

Xóa toàn bộ điểm trong một cột điểm cụ thể (VD: cột điểm 15 phút).

– Xóa theo hàng:

Xóa điểm theo một học sinh (tức là cả hàng điểm của học sinh đó).

– Xóa toàn bộ hàng và cột:

Sử dụng khi cần xóa toàn bộ điểm trong lớp để nhập lại từ đầu.

Lưu ý: Hệ thống có thể yêu cầu xác nhận khi xóa toàn bộ để tránh thao tác nhầm.

Có thể bạn sẽ cần đọc thêm:

Kết luận

Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết cách nhập điểm trên phần mềm VnEdu ở trên, quý thầy cô có thể dễ dàng thao tác và hoàn thành việc nhập điểm trực tuyến một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Việc áp dụng đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý học sinh trong môi trường giáo dục số hiện nay.

Chúc quý thầy cô luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ và ngày càng thành công trong sự nghiệp giáo dục!