Hướng dẫn cách xuất sổ liên lạc trên vnEdu chi tiết: A-Z

Một trong những tính năng nổi bật nhất của vnEdu Tra cứu điểm chính là sổ liên lạc điện tử – cầu nối thông tin giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi tình hình học tập, điểm số, nhận xét, khen thưởng và các hoạt động của con em mình mọi lúc, mọi nơi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách xuất sổ liên lạc trên vnEdu cho tất cả mọi đối tượng: từ giáo viên, phụ huynh cho đến học sinh nếu cần thiết.

Lý do cần xuất sổ liên lạc trên vnEdu

Trong quá trình sử dụng, sẽ có nhiều trường hợp bạn cần xuất sổ liên lạc trên vnEdu ra file hoặc in ấn, ví dụ:

• Lưu trữ thông tin học tập của học sinh
• In sổ liên lạc để nộp cho các cơ quan, phục vụ báo cáo
• Chuyển trường, bổ sung hồ sơ cho học sinh
• Dễ dàng so sánh, đối chiếu kết quả qua các năm học

Việc xuất sổ liên lạc giúp phụ huynh, giáo viên chủ động lưu trữ và sử dụng thông tin cần thiết một cách thuận tiện, nhanh chóng.

Đối tượng sử dụng và quyền hạn xuất sổ liên lạc trên vnEdu

Để đảm bảo an toàn dữ liệu cũng như đúng quy trình quản lý giáo dục, hệ thống vnEdu phân chia quyền hạn xuất sổ liên lạc điện tử cho từng nhóm đối tượng khác nhau:

1. Giáo viên chủ nhiệm

• Quyền hạn: Giáo viên chủ nhiệm chỉ có thể xuất sổ liên lạc của lớp mình phụ trách. Đây là quyền cơ bản nhằm phục vụ việc quản lý, trao đổi với phụ huynh hoặc lưu trữ hồ sơ lớp.
• Thông tin có thể xuất: Điểm số, nhận xét, hạnh kiểm, thông tin cá nhân học sinh, các hoạt động của lớp, lịch sử học tập… Tùy vào từng trường, từng cài đặt hệ thống, thông tin xuất ra có thể đầy đủ hoặc chỉ một số mục.

2. Ban giám hiệu / Quản trị hệ thống vnEdu

• Quyền hạn: Ban giám hiệu nhà trường hoặc quản trị viên hệ thống vnEdu có quyền xuất sổ liên lạc của toàn trường hoặc nhiều lớp cùng lúc. Quyền này phục vụ mục đích quản lý tổng thể, báo cáo, kiểm tra, hoặc làm việc với các cơ quan chức năng.
• Thông tin có thể xuất: Bao gồm tất cả các thông tin về học sinh toàn trường: điểm số, học lực, hạnh kiểm, nhận xét giáo viên, thông tin cá nhân, lịch sử học tập, khen thưởng, kỷ luật, v.v.

Hướng dẫn chi tiết các bước xuất sổ liên lạc trên vnEdu

Để xuất sổ liên lạc điện tử hoặc các báo cáo điểm trên hệ thống vnEdu, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập chức năng báo cáo

• Đầu tiên, đăng nhập vào hệ thống vnEdu với tài khoản của bạn (giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu).
• Sau khi đăng nhập, chọn mục “Giáo viên” trên thanh menu.
• Tiếp tục chọn biểu tượng “Thống kê” hoặc “Báo cáo” (tùy vào giao diện từng phiên bản vnEdu).

Bước 2: Chọn loại báo cáo cần xuất

vnEdu hỗ trợ nhiều loại báo cáo, phổ biến nhất gồm:

• Báo cáo chất lượng theo môn:
  • Chọn “Báo cáo” → “Báo cáo loại điểm theo giáo viên”.
  • Lựa chọn học kỳ, môn học muốn xuất báo cáo.
  • Có thể xem trước mẫu báo cáo để kiểm tra nội dung.
  • Sử dụng chức năng “Tùy chỉnh” để sắp xếp thông tin theo ý muốn (ví dụ: xếp loại “giỏi” lên trước).

• Thống kê điểm chất lượng kiểm tra:
  • Lựa chọn giáo viên, học kỳ và loại điểm cần thống kê (điểm miệng, điểm 15 phút, điểm thi học kỳ, điểm trung bình môn…).
  • Có thể xem mẫu báo cáo hoặc chọn “Báo cáo điểm một tiết” để kiểm tra.

• Thống kê tổng số học sinh, điểm 15 phút…:
  • Ngoài các báo cáo trên, bạn cũng có thể chọn các loại báo cáo khác phù hợp với mục đích như thống kê tổng số học sinh, báo cáo điểm 15 phút,…

Bước 3: Xem trước và xuất báo cáo/sổ liên lạc

• Xem trước mẫu:
  • Trước khi xuất, luôn nhấn vào “Xem mẫu” để kiểm tra định dạng, thông tin và dữ liệu hiển thị trong báo cáo.
• Xuất báo cáo:
  • Nếu đã kiểm tra đúng thông tin, nhấn chọn “Xuất báo cáo” để tải về máy hoặc in ra bản giấy. Báo cáo/sổ liên lạc có thể sử dụng để lưu hồ sơ, báo cáo tổ chuyên môn hoặc gửi phụ huynh (nếu cần).

Bước 4: Một số báo cáo khác có thể xuất

Ngoài những loại báo cáo trên, vnEdu còn hỗ trợ xuất nhiều báo cáo khác như:

• Báo cáo điểm của từng học sinh.
• Bảng điểm học kỳ 1, học kỳ 2 hoặc cả năm học.
• Các báo cáo tổng hợp khác tùy theo nhu cầu quản lý, kiểm tra.

Các lỗi thường gặp khi xuất sổ liên lạc trên vnEdu và cách khắc phục

Trong quá trình xuất sổ liên lạc điện tử trên vnEdu, người dùng đôi khi sẽ gặp phải một số sự cố phổ biến. Dưới đây là tổng hợp các lỗi thường gặp nhất và hướng dẫn cách xử lý nhanh chóng:

1. Không đăng nhập được vào hệ thống

Nguyên nhân: Quên mật khẩu, nhập sai tên đăng nhập, tài khoản bị khóa do nhập sai nhiều lần.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại tên đăng nhập và mật khẩu.
• Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” để lấy lại mật khẩu mới qua email hoặc số điện thoại đăng ký.
• Nếu tài khoản bị khóa, liên hệ quản trị viên vnEdu của trường để được mở lại.

2. Không tìm thấy chức năng xuất sổ liên lạc

Nguyên nhân:

• Do tài khoản không đủ quyền hạn (ví dụ: tài khoản giáo viên bộ môn hoặc phụ huynh thường không có chức năng này).
• Giao diện vnEdu đã cập nhật, chức năng bị thay đổi vị trí hoặc tên gọi.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo đăng nhập đúng loại tài khoản (giáo viên chủ nhiệm, quản trị).
• Kiểm tra kỹ các mục chức năng trên thanh menu hoặc phần quản lý lớp/học sinh.
• Nếu vẫn không thấy, liên hệ bộ phận kỹ thuật hoặc quản trị viên vnEdu để được hướng dẫn cụ thể theo phiên bản giao diện mới.

3. Không tải được tệp sổ liên lạc về máy

Nguyên nhân:

• Lỗi kết nối mạng.
• Trình duyệt web chặn tải xuống file (bị chặn pop-up, hoặc do cấu hình bảo mật).

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại đường truyền Internet, thử tải lại sau vài phút.
• Kiểm tra phần mềm diệt virus hoặc trình duyệt có chặn tải file không, cho phép tải tệp từ vnEdu.
• Sử dụng trình duyệt khác để kiểm tra.