Hướng dẫn cách làm học bạ trên vnEdu chi tiết A-Z

Học bạ điện tử trên vnEdu.vn tra cứu là công cụ thay thế học bạ giấy truyền thống, giúp giáo viên và cán bộ nhà trường ghi nhận, quản lý kết quả học tập, rèn luyện của học sinh hoàn toàn trực tuyến. Việc sử dụng học bạ điện tử trên vnEdu mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu, tổng hợp
• Dễ dàng quản lý và tra cứu thông tin mọi lúc, mọi nơi
• Đảm bảo bảo mật dữ liệu học sinh
• Hạn chế sai sót so với làm học bạ thủ công

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ cách làm học bạ trên vnEdu, dành cho giáo viên chủ nhiệm, cán bộ quản lý học sinh, cũng như nhân viên văn phòng trong các trường học.

Các bước thực hiện làm học bạ trên vnEdu từ A-Z

1. Cập nhật, chuẩn hóa thông tin cá nhân học sinh

Đăng nhập vào hệ thống vnEdu bằng tài khoản của bạn.

Vào mục Quản lý lớp học, chọn đúng lớp đang phụ trách.

Kiểm tra thông tin học sinh: Nếu có dấu chấm than vàng (báo lỗi), bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa các trường thông tin như:

• Mã học sinh (MS): Liên hệ trường để lấy nếu chưa có.
• Số sổ đăng bộ: Lấy tại văn phòng trường.
• Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán: Nhập chính xác theo giấy khai sinh.
• Địa chỉ: Ghi đầy đủ (số nhà, ấp/khóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành), ưu tiên chọn từ danh sách gợi ý có sẵn.
• Giới tính, dân tộc, tôn giáo: Chọn đúng theo thực tế.
• Số định danh cá nhân: Ghi đúng số trên giấy khai sinh hoặc xin từ cơ quan công an.
• Thông tin cha mẹ: Điền đủ và đúng.

Nhấn “Cập nhật” để lưu lại toàn bộ thông tin đã chỉnh sửa.

2. Cập nhật chiều cao, cân nặng học sinh

Vào menu Quản lý nhà trường → Theo dõi sức khỏe học sinh.

Chọn khối, lớp cần cập nhật.

Có 2 cách nhập:

• Nhập trực tiếp: Gõ chiều cao, cân nặng cho từng học sinh và lưu lại.
• Nhập qua Excel: Xuất file Excel mẫu, điền thông tin trên máy tính, sau đó nhập lại vào hệ thống (giúp tiết kiệm thời gian nếu số lượng lớn).

Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động tính chỉ số BMI và đánh giá sức khỏe cho học sinh.

3. Nhập nhận xét về năng lực, phẩm chất học sinh

Truy cập mục Tổng kết.

Chọn khối, lớp, học kỳ tương ứng.

Nhập nhận xét vào các ô như:

• Năng lực chung
• Năng lực đặc thù
• Phẩm chất

Nhấn Lưu cho từng học sinh sau khi hoàn thành.

4. Nhận xét chung của giáo viên chủ nhiệm

Vào Xuất sổ học bạ.

Chọn mục Nhận xét của giáo viên chủ nhiệm, chọn khối và lớp.

Cách nhập nhận xét:

• Ghi nhận xét trực tiếp cho từng học sinh.
• Nhập nhận xét chung, sau đó tùy chỉnh cho từng em nếu cần.
• Lấy nhận xét từ giáo viên bộ môn rồi tổng hợp, chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.

5. Khởi tạo học bạ số

• Vào mục Xuất sổ học bạ.
• Chọn khối, ngày ký xác nhận (nếu có yêu cầu), chọn năm học cần xuất học bạ.
• Tìm và chọn Khởi tạo học bạ số (nếu không thấy, nhấn dấu mũi tên để mở rộng menu).
• Tích chọn học sinh muốn khởi tạo, có thể chọn tất cả.
• Nhấn Khởi tạo để hệ thống tạo học bạ số.
• Nếu có lỗi, kiểm tra lại thông tin hoặc nhập số CMND/CCCD của giáo viên, hiệu trưởng theo hướng dẫn.
• Sau khi sửa lỗi, đăng nhập lại bằng tài khoản có quyền để thực hiện khởi tạo lại.

6. Ký số học bạ điện tử

• Truy cập Học bạ số → Danh sách học bạ số.
• Chọn học sinh cần ký hoặc chọn tất cả.
• Nhấn Ký duyệt.
• Thực hiện xác nhận ký trên ứng dụng điện thoại theo hướng dẫn của hệ thống.
• Nếu cần xóa học bạ: Vào danh sách, chọn học sinh và nhấn Xóa học bạ.

Một số lưu ý quan trọng khi làm học bạ trên vnEdu

Khi thực hiện lập và quản lý học bạ điện tử trên vnEdu, giáo viên và cán bộ nhà trường cần chú ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình nhập liệu và lưu trữ thông tin luôn chính xác, an toàn và tuân thủ đúng quy định:

1. Đảm bảo tính chính xác và cẩn trọng

Luôn kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trước khi lưu hoặc duyệt học bạ. Hạn chế tối đa các sai sót về điểm số, nhận xét, thông tin cá nhân học sinh,… Việc rà soát kỹ sẽ giúp tránh mất thời gian chỉnh sửa, đảm bảo dữ liệu luôn đồng nhất.

2. Bảo mật thông tin

Bảo mật tài khoản cá nhân và thông tin học sinh là yêu cầu bắt buộc. Không chia sẻ tài khoản vnEdu hoặc để lộ mật khẩu cho người khác. Chỉ những người có trách nhiệm mới được truy cập và chỉnh sửa học bạ điện tử.

3. Sao lưu dữ liệu

Nên thường xuyên lưu lại các thao tác quan trọng, kiểm tra việc đồng bộ dữ liệu trên hệ thống. Nếu có thể, sử dụng chức năng xuất file, in báo cáo hoặc xác nhận lưu thành công để đảm bảo thông tin luôn được lưu trữ an toàn.

4. Tuân thủ quy định

Tuân thủ đầy đủ các quy định về học bạ điện tử của Bộ Giáo dục & Đào tạo cũng như hướng dẫn của nhà trường. Việc nhập, chỉnh sửa, xác nhận học bạ phải đúng thẩm quyền, đúng quy trình.

5. Liên hệ hỗ trợ khi cần thiết

Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, nên liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của vnEdu hoặc cán bộ phụ trách CNTT tại trường để được hướng dẫn và xử lý kịp thời.

Lợi ích khi sử dụng học bạ điện tử vnEdu

Việc chuyển sang sử dụng học bạ điện tử trên vnEdu không chỉ là xu hướng mới mà còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho giáo viên, nhà trường cũng như phụ huynh và học sinh:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Giảm bớt các thao tác thủ công, tổng hợp, tra cứu nhanh chóng chỉ với vài cú click chuột.
• Nâng cao tính chính xác và minh bạch: Dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo công bằng cho học sinh.
• Dễ dàng tra cứu và quản lý: Thông tin học sinh được lưu trữ tập trung, giúp giáo viên, nhà trường dễ dàng quản lý, cập nhật và trích xuất báo cáo bất cứ lúc nào.
• Góp phần chuyển đổi số trong giáo dục: Học bạ điện tử là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa, số hóa giáo dục, nâng cao chất lượng quản lý và phục vụ cho công tác dạy – học.