Hướng dẫn cách chuyển trường hoặc chuyển lớp trên vnEdu

Bạn đang muốn chuyển trường cho con em mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn đang gặp khó khăn khi đăng ký chuyển trường cho con trên hệ thống vnEdu Tra cứu điểm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển trường cho học sinh trên hệ thống vnEdu cập nhật giao diện mới nhất 2025, giúp phụ huynh nắm bắt quy trình từ A đến Z một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác nhất.

Bài viết liên quan:

Hướng dẫn chuyển lớp học cho học sinh trên hệ thống VnEdu

Trong quá trình quản lý, có nhiều trường hợp học sinh cần chuyển từ lớp này sang lớp khác trong cùng một khối hoặc chuyển theo nguyện vọng, tổ chức lại lớp học. VnEdu cung cấp công cụ cho phép thực hiện chuyển lớp dễ dàng chỉ trong vài bước.

Bước 1: Truy cập chức năng chuyển lớp

Tại màn hình desktop của hệ thống, đi theo đường dẫn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Chuyển lớp học

Bước 2: Chọn lớp cũ và lớp mới

Tại giao diện chuyển lớp, trước tiên chọn khối học mà học sinh đang theo học.

Ở khung bên trái, chọn lớp hiện tại chứa học sinh cần chuyển.

Tìm tên học sinh trong danh sách, tích chọn học sinh đó.

Bước 3: Chuyển học sinh sang lớp mới

Ở khung bên phải, chọn lớp học mới mà học sinh sẽ chuyển đến (lưu ý phải khác lớp hiện tại).
Nhấn vào biểu tượng “>>” để chuyển học sinh sang lớp mới.

Nếu muốn hoàn tác (chuyển ngược lại), chọn học sinh ở khung phải và nhấn biểu tượng “<<” để đưa về lớp ban đầu.

Bước 4: Xác nhận chuyển lớp

Sau khi nhấn “>>” hoặc “<<”, một hộp thoại chuyển lớp sẽ hiện ra. Tại đây, nhập các thông tin bắt buộc:

Lý do chuyển lớp
Ngày chuyển lớp
Học kỳ áp dụng việc chuyển lớp

Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất quy trình.

Bước 5: Xem và quản lý lịch sử chuyển lớp

Để xem lại lịch sử chuyển lớp của một học sinh:

Chọn học sinh cần tra cứu.
Nhấn vào biểu tượng ở cột “Lịch sử” để xem chi tiết các lần chuyển.

Nếu cần xóa một dòng lịch sử chuyển lớp, chỉ cần chọn dòng đó và nhấn vào biểu tượng dấu trừ đỏ (–) để xóa.

Lưu ý:

Học sinh chỉ được chuyển sang lớp khác trong cùng khối.
Thao tác chuyển lớp sẽ đồng thời cập nhật toàn bộ thông tin học tập của học sinh sang lớp mới.
Nên kiểm tra kỹ học kỳ áp dụng để tránh nhầm lẫn trong việc tổng kết điểm và xếp loại.

Hướng dẫn thực hiện chuyển trường cho học sinh trên VnEdu

Khi học sinh có nhu cầu chuyển sang trường khác, nhà trường cần khai báo đầy đủ thông tin chuyển trường để đảm bảo dữ liệu được liên thông và đồng bộ trên hệ thống VnEdu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện chuyển trường cho học sinh.

Bước 1: Truy cập chức năng Chuyển trường

Tại giao diện chính của phần mềm, thực hiện theo đường dẫn: Start > Quản lý nhà trường > Quản lý học sinh > Chuyển trường

Bước 2: Khai báo học sinh chuyển trường

Nhấn vào nút “Thêm” để bắt đầu nhập thông tin học sinh chuyển trường.

Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại “Thêm – Sửa học sinh chuyển trường”.

Bước 3: Nhập thông tin chuyển trường

Tại hộp thoại, nhập đầy đủ các trường thông tin cần thiết:

Họ tên học sinh
Lớp học hiện tại
Năm học và học kỳ chuyển đi
Ngày chuyển
Trường chuyển đến (nếu đã xác định)

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để ghi nhận thông tin chuyển trường.

⚠️ Một số lưu ý quan trọng

– Nếu học sinh chuyển trường vào dịp hè, cần khai báo trên năm học hiện tại, chọn học kỳ là “Trong hè”.

– Học sinh chỉ có thể chuyển trong hè khi đã có đầy đủ điểm tổng kết của năm học.

– Trường hợp chưa biết rõ tên trường chuyển đến, có thể chọn mục “Trường khác” trong danh sách.

Quản lý trạng thái chuyển trường

– Khi học sinh đã được trường khác tiếp nhận thành công, trạng thái sẽ hiển thị là “Đã được nhận”.

– Nếu chưa được tiếp nhận, trạng thái hiển thị là “Chưa nhận”.

Chỉnh sửa hoặc xóa thông tin chuyển trường

– Muốn sửa thông tin: Nhấn vào tên học sinh → chọn nút Sửa.

– Muốn xóa thông tin: Nhấn vào tên học sinh → chọn nút Xóa.

Tuy nhiên, nếu học sinh đã được trường khác tiếp nhận thì không thể xóa.

In giấy chuyển trường

– Để in giấy chuyển trường, chọn học sinh trong danh sách rồi nhấn nút In giấy chuyển trường.

– Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin liên quan, sẵn sàng để in và bàn giao cho phụ huynh.

Có thể bạn sẽ cần đọc:

Kết luận

Việc chuyển trường cho học sinh trên vnEdu năm 2025 không còn là nỗi lo khi bạn nắm rõ quy trình và biết cách thực hiện đúng cách. Với nền tảng trực tuyến tiện lợi, phụ huynh có thể tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót so với cách làm truyền thống. Để quá trình chuyển trường diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, hãy áp dụng chính xác các bước đã được hướng dẫn trong bài viết. Đồng thời, đừng quên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản cứng, đảm bảo các thông tin cá nhân chính xác, và chủ động liên hệ với nhà trường nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện.