Hướng dẫn cách gửi điểm cho phụ huynh trên vnEdu

Một trong những tính năng nổi bật và được sử dụng nhiều nhất trên vnEdu chính là gửi điểm cho phụ huynh. Vậy làm thế nào để gửi điểm cho phụ huynh một cách chính xác và hiệu quả trên hệ thống vnEdu? Bài viết dưới đây, vnEdu.vn tra cứu sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp giáo viên thao tác dễ dàng và tối ưu hóa công việc quản lý điểm số.

Hướng dẫn chi tiết cách gửi điểm cho phụ huynh trên vnEdu

1. Chuẩn bị trước khi gửi điểm

Để đảm bảo thông tin điểm số gửi đến phụ huynh là chính xác và đầy đủ, giáo viên cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

Bước 1: Vào sổ điểm

• Truy cập vào sổ điểm của lớp trên hệ thống vnEdu.
• Kiểm tra xem tất cả các môn học đã được giáo viên bộ môn nhập điểm đầy đủ chưa.

Bước 2: Kiểm tra từng môn

• Giáo viên chủ nhiệm rà soát điểm kiểm tra giữa kỳ của từng môn (Toán, Lịch sử, Địa lý, v.v.).
• Nếu phát hiện môn nào chưa nhập điểm, cần nhắc nhở giáo viên bộ môn bổ sung sớm.

Bước 3: Hoàn thiện điểm

• Đảm bảo tất cả các môn đã có điểm kiểm tra giữa kỳ đầy đủ trước khi gửi thông báo cho phụ huynh.

2. Các bước gửi điểm cho phụ huynh trên vnEdu

Sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện điểm, thực hiện các bước sau để gửi điểm qua hệ thống vnEdu:

Bước 1: Chọn mục “SMS định kỳ”

• Đăng nhập vào ứng dụng vnEdu (dành cho Trung học cơ sở và Trung học phổ thông).
• Truy cập mục “SMS định kỳ” trên giao diện hệ thống.

Bước 2: Chọn lớp

• Chọn lớp học mà bạn phụ trách (ví dụ: 7B) để hiển thị danh sách học sinh.

Bước 3: Chọn học sinh để gửi điểm

• Gửi cho cả lớp: Tích chọn vào ô để chọn tất cả học sinh trong lớp.
• Gửi cho từng học sinh: Tích chọn vào tên của từng học sinh cần gửi điểm.

Bước 4: Thiết lập nội dung tin nhắn

• Chọn kỳ: Lựa chọn “Kỳ 1”.
• Loại điểm: Chọn “Điểm kiểm tra giữa kỳ”.
• Tùy chọn: Có thể giữ nguyên các thiết lập mặc định cho các mục khác (ví dụ: “Tất cả” cho “Loại điểm”, không cần tích vào các ô “Gửi kèm…” nếu không cần thiết).

Bước 5: Xem trước và gửi tin nhắn

• Xem trước: Nhấn vào nút “Xem trước” để kiểm tra nội dung tin nhắn trước khi gửi cho phụ huynh.
• Nhập thời gian: Điền thời gian gửi tin nhắn theo quy định của nhà trường.
• Gửi tin: Nếu thông tin đã chính xác, nhấn “Gửi”. Hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn điểm số đến số điện thoại của phụ huynh các học sinh đã chọn.
• Hoàn thành: Sau khi nhấn “Gửi”, phụ huynh sẽ nhận được thông báo điểm số qua tin nhắn SMS từ hệ thống vnEdu.

3. Những lưu ý quan trọng khi gửi điểm

• Kiểm tra kỹ thông tin: Luôn đảm bảo điểm số đã nhập là chính xác trước khi gửi đi.
• Nhắc nhở giáo viên bộ môn: Chủ động phối hợp với giáo viên bộ môn để bổ sung kịp thời nếu phát hiện còn thiếu điểm.
• Tuân thủ thời gian: Thực hiện gửi tin nhắn theo đúng quy định thời gian của nhà trường.
• Cập nhật số điện thoại phụ huynh: Đảm bảo thông tin liên lạc luôn chính xác để việc gửi điểm diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tại sao phụ huynh không nhận được tin nhắn điểm?

Trả lời: Có nhiều nguyên nhân khiến phụ huynh không nhận được tin nhắn điểm từ hệ thống vnEdu, cụ thể như sau:

• Số điện thoại phụ huynh bị sai hoặc chưa cập nhật: Giáo viên/cán bộ quản lý cần kiểm tra lại thông tin liên hệ của phụ huynh trên hệ thống.
• Tin nhắn bị chặn bởi nhà mạng: Một số phụ huynh chặn tin nhắn quảng cáo hoặc các tin nhắn dịch vụ sẽ không nhận được thông báo từ vnEdu. Phụ huynh nên kiểm tra lại mục tin nhắn rác hoặc liên hệ tổng đài nhà mạng để mở lại dịch vụ.
• Hệ thống chưa đồng bộ hoặc gặp lỗi tạm thời: Đôi khi vnEdu có thể gặp sự cố kỹ thuật, gây chậm trễ trong việc gửi tin nhắn. Trường hợp này, nên đợi một thời gian hoặc liên hệ bộ phận kỹ thuật của vnEdu để được hỗ trợ.

Cách khắc phục:

Giáo viên nên xác nhận lại thông tin số điện thoại, kiểm tra trạng thái dịch vụ tin nhắn của phụ huynh và chủ động liên hệ bộ phận hỗ trợ vnEdu khi phát hiện lỗi.

2. Có thể gửi lại điểm cho phụ huynh đã gửi không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể.

Giáo viên hoặc cán bộ quản lý trường học được phép gửi lại điểm cho phụ huynh trong trường hợp điểm số có sự điều chỉnh, bổ sung hoặc phụ huynh chưa nhận được thông báo lần trước. Chỉ cần thực hiện lại thao tác gửi điểm trên hệ thống vnEdu là phụ huynh sẽ nhận được tin nhắn mới nhất.

3. vnEdu có cho phép gửi nhận xét riêng cho từng học sinh không?

Trả lời: Có.

Hệ thống vnEdu không chỉ cho phép gửi điểm mà còn hỗ trợ giáo viên gửi nhận xét, đánh giá riêng cho từng học sinh. Tính năng này giúp giáo viên truyền tải nhận xét cá nhân hóa, hỗ trợ phụ huynh hiểu rõ hơn về quá trình học tập, rèn luyện của con em mình. Nhận xét sẽ được hiển thị cùng với điểm số khi phụ huynh nhận được thông báo từ vnEdu.